Per fatturare ed essere pagati con il POS, è necessario innanzitutto dotarsi di un lettore di carte. Esistono diversi tipi di lettori di carte, da quelli portatili a quelli da tavolo. I lettori di carte portatili sono più pratici e facili da utilizzare, ma i lettori di carte da tavolo offrono solitamente una maggiore compatibilità e funzionalità.
Una volta acquistato il lettore di carte, è necessario attivarlo con la propria banca o con un istituto di pagamento. L'attivazione è solitamente un processo semplice e veloce.
A questo punto, è possibile iniziare a fatturare e accettare pagamenti con il POS. Per fatturare, è necessario utilizzare un programma di fatturazione o un software gestionale che supporti la fatturazione elettronica. I programmi di fatturazione più comuni consentono di creare fatture in formato elettronico, che possono essere inviate al cliente via email o inviate direttamente al Sistema di Interscambio (SDI).
Per accettare pagamenti con il POS, è necessario inserire la carta del cliente nel lettore di carte e inserire il PIN o firmare il terminale. Il lettore di carte invierà la richiesta di pagamento alla banca del cliente, che autorizzerà o declinerà la transazione.
In caso di autorizzazione, il lettore di carte stamperà uno scontrino che conterrà i dettagli della transazione. Il cliente è quindi tenuto a firmare lo scontrino.
Ecco i passaggi da seguire per fatturare ed essere pagati con il POS:
Acquistare un lettore di carte.
Attivare il lettore di carte con la propria banca o con un istituto di pagamento.
Utilizzare un programma di fatturazione o un software gestionale per creare fatture.
Inserire la carta del cliente nel lettore di carte.
Inserire il PIN o firmare il terminale.
Firmare lo scontrino.
In Italia, l'obbligo di accettare pagamenti con il POS è in vigore dal 30 giugno 2022 per tutti i soggetti con un fatturato superiore a 400.000 euro. Per i soggetti con un fatturato inferiore a 400.000 euro, l'obbligo di accettare pagamenti con il POS è in vigore dal 31 dicembre 2022.
I soggetti che non accettano pagamenti con il POS sono soggetti a sanzioni amministrative che vanno da 30 a 500 euro.
Ecco alcuni suggerimenti per fatturare ed essere pagati con il POS:
Posizionare il lettore di carte in un punto ben visibile e accessibile.
Fornire ai clienti informazioni chiare e concise su come effettuare pagamenti con il POS.
Incoraggiare i clienti a pagare con il POS offrendo sconti o promozioni.
